工程項目管理系統是協同辦公的三大核心模塊,是專為項目法人單位、承包商量身訂做的信息管理系統,它以國際先進的項目管理理論為基礎,結合中國項目管理現狀,充分應用現代項目管理的科學理論和先進技術,從項目銷售管理、項目評估、項目合同管理、資金投入、計劃編制、資金使用、設備采購、成本核算、協同辦公、招標管理、資源分配、進度跟蹤、風險分析、項目評估等各個角度,動態反饋工程項目的進展狀態,涉及項目周期全過程的各個側面,是大中型項目管理的完美解決方案。具有操作簡單靈活、圖表美觀、自定義圖表格式的特點;我的辦公室、預警機制等個性化服務,能夠為各級領導的決策提供方便、直觀的分析數據。
一、銷售管理
1、銷售管理
通過客戶關系管理,對客戶的全程管理,實現客戶價值
2、合同管理
合同管理模塊的設計以“總價控制、以收定支”的管理思想為指導,按照“收支兩條線”對合同進行全生命周期的管理;通過嚴格的合同管理流程,幫助企業控制合同費用,有效控制實際成本,為提高企業合同管理水平,降低經營風險提供支持。包括承包、分包合同管理,勞務合同管理等。
3、招投標管理
項目建設過程中,無論是設計招標、材料設備的采購招標、施工招標的管理流程基本是相同的,都需要對相關的供應商的資質、價格體系、質量保證、售后服務和歷史使用狀況進行考核。招標管理允許用戶自定義多級招標考核指標,允許多名相關專家對每個廠家設備對各項評分指標打分,系統自動匯總產生投標廠家的專家評分匯總表和明細表,為領導決策提供依據。
實現招標信息、評標、定標的全過程管理。
多級別、多角度的評標體系
匯總與明細評分表,方便決策。
嚴格的權限控制,保障公正、公開與公平。
4、風險評估
風險分析子系統采用運籌學數理統計原理,對項目建設過程中的工期、成本,進行量化分析,項目進度計劃和預算成本完成百分比。
樂觀值、悲觀值、最可能值、希望值等專家經驗提供分析基礎
Monter Carlo風險概率分析
直方圖、曲線圖、餅圖直觀顯示項目時間、成本風險
拓展進行物料價格、人工成本風險管理
二、工程項目管理
工程項目管理從進度、成本、質量三個基本要素出發對項目進行全方位的管控??勺岉椖抗芾砣藛T隨時隨地查看工程進度、材料成本、人力成本、定額成本,幫助客戶最大的把握工程的成本及利潤。工程項目管理包括:
1、項目計劃管理、工程進度管理:
進度計劃子系統包括項目計劃、項目進度等模塊,通過對項目的PCWBS分解,從時間、費用、設備材料、合同資金、交付成果、資源等多個角度制訂項目計劃;項目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告及時反映項目進展情況。
項目、子項目、任務無限制多級劃分,自動計算作業進度與標識關鍵路徑。
支持多項目管理,分析比較各項目優劣。項目模板記錄標準業務流程。
網絡圖、樹狀圖、甘特圖、PERT多角度表現項目/任務邏輯關系。
項目計劃調整、項目變更記錄,分析計劃全過程。
2、項目預算管理
通過成本計劃把目標成本層層分解,落實到施工過程的每個環節,不但可調動全體員工的積極性,更是控制成本的有效手段。系統能夠自定義多種類型的項目預算模板,可以在進行項目預算編制時,由用戶來選擇相似的模板。并在模板的基礎上,對預算項、單間等信息進行修改。
項目預算內容包括:①分層、分部位、分項工程的工程量指標;②分層、分部位、分項工程所需人工、材料、機械臺班消耗量指標;③按人工工種、材料種類、機械類型分別計算的消耗總量;④按人工、材料和機械臺班的消耗總量分別計算的人工費、材料費和機械臺班費,以及按分項工程和單位工程計算的直接費。
3、人力資源管理
有效組織和管理企業的員工,實現動態績效管理
4、設備、固定資產管理
包括設備、固定資產臺帳,設備保養、維修管理,設備使用成本分析,固定資產、設備折舊管理, 報廢管理、借出歸還、維修管理、轉移管理等
5、材料管理
材料設備子系統解決工程項目中材料設備的采購供應及庫存管理問題,包括供應商管理、采購計劃、采購申請、采購尋價、設備采購、入庫出庫業務等模塊,通過對項目設備需求分析自動生成設備需求計劃、采購計劃,全面反映項目的設備采購需求。
建立材料設備信息庫、供應商信息庫。
供應商比價及材料設備比價
采購計劃、采購申請、采購合同、到貨跟蹤等業務流程自動化。
工程進度計劃自動生成材料設備采購計劃,完成采購資金的分析。
庫存管理完善項目現場的材料設備的使用過程。
6、工程質量管理、文檔管理:
質量管理子系統由質量規劃、質量報告等模塊構成,通過建立項目質量標準體系、進行項目質量管理規劃和對項目/任務/交付成果的質量檢驗,實現對整個項目建設過程及交付成果的質量控制:
制訂相關質量控制制度及質量控制計劃。
對設計工作各個環節及交付成果,制訂質量檢查制度及質量標準。
對項目交付進行質量評估
質量報表分析項目質量狀況
7、項目安全管理
安全管理子系統對項目建設過程中發生的安全問題,形成一個發現問題、解決問題、問題反饋及 的完整體系;同時,可以在系統中輔助規范項目施工過程中的安全法規或者企業規范等體系,并記錄匯總項目安全日報、月報。
安全法規、安全會議、安全文件,形成項目安全標準。
安全問題登記表、安全問題反饋表反映安全問題解決情況。
安全報表綜合反映項目安全狀況。
8、工程項目報告
項目報告子系統將項目執行過程中常用的、需特別關注的項目信息匯集生成項目報告,便于項目高層領導和管理人員掌握項目總體信息,它包括項目/任務摘要報告、關鍵任務報告、里程碑任務報告、即將開工任務報告、拖期任務報告、任務計劃調整報告、項目/任務管理機構圖表等具體內容。
項目總體進度和關鍵路徑報告,掌握宏觀進度。
任務進度報告,分析微觀情況。
責任矩陣明確職責。
三、財務管理
1、投資管理
系統將投資項目分解為可估算的投資項,對各個投資項進行資金與時間的分配。按當前投資方案的版本,進行項目→項目投資項分解,并在時間軸上,對其進行分配。系統能針對此項分配,匯總出項目總投資額以及各個投資項分解的投資額,投資項時間分布,并在項目開展的過程中,動態與成本進行對比分析。
2、資金管理
資金的收支管理是依據合同為主線展開的;系統根據收入合同、支出合同和施工預算編制項目收支資金計劃,為工程施工各方面的順利開展提供資金保障基礎。同時系統可以對資金賬戶、收支情況進行全面把握,隨時提供項目資金狀況,幫助企業有效地實現資金平衡,降低項目風險和成本。包括資金管理、收款管理、付款管理等。
3、費用控制
費用使用時,必須按照WBS所分攤的費用預算科目進行使用,沒有預算或者追加預算,或不能使用。
4、費用分析
費用分析則提供按照EPS/項目WBS進行估算、概算、合同、實際匯總查看和對比分析;按照費用科目對概算、合同、實際匯總查看和對比分析的功能。
5、成本核算
成本管理子系統包括預算成本、控制成本、實際成本等模塊。通過對核算項目的成本構成的分解、估算、計劃與執行分析,隨時比較項目動態成本與控制目標,找出差異及原因,最終達到成本控制的目的。
費用科目靈活定義
自動歸集設備材料成本、外協分包成本
動態分析成本差異,智能警示,利潤數據一目了然。
全面支持部門級成本核算與控制。
四、協同工作平臺
1、文檔管理
搭建企業知識庫,實現知識的積累、共享、利用、創新
2、工作流管理
電子化企業工作流程,打通各個環節,提升企業運營效率
3、資源管理
對公司所有有價值的物品進行有效管理,全程跟蹤
4、其他功能特點
會議管理、車輛管理、電子郵件、名片夾、日程管理等可選便捷功能,方便IT企業員工日常辦公。。。。。。